Privacy Policy
Ostatnia aktualizacja: październik 2025 r.
Data wejścia w życie: październik 2025 r.
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób TERRA GROUP EVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („ExpoForge”, „my”, „nas”, „nasz”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe odwiedzających oraz użytkowników serwisu https://expoforge.eu („Serwis”).
Dbamy o to, aby Twoja prywatność była chroniona, a dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO, Rozporządzenie (UE) 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
TERRA GROUP EVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres: ul. Targowa 56-2.21, 03-733 Warszawa, Polska
REGON: 52370946900000
KRS: 1003376
NIP: 7252325662
Rachunki bankowe:
PLN: 18 1020 3150 0000 3002 0148 1340
EUR: 79 1020 3150 0000 3102 0148 1357
USD: 11 1020 3150 0000 3802 0148 1365
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami:
📧 [email protected]
2. Zakres Polityki
Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszelkich danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu expoforge.eu, w tym danych przekazywanych przez formularze kontaktowe, komunikację mailową, zapytania ofertowe oraz inne interakcje z naszymi usługami.
Polityka nie dotyczy zewnętrznych stron internetowych, do których linki mogą znajdować się w naszym serwisie.
3. Jakie dane zbieramy
Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
3.1. Dane przekazywane bezpośrednio przez Ciebie
Imię i nazwisko
Nazwa firmy
Adres e-mail
Numer telefonu
Stanowisko / funkcja
Kraj i lokalizacja
Szczegóły projektu lub treść wiadomości (np. specyfikacja stoiska targowego)
3.2. Dane zbierane automatycznie
Podczas odwiedzania naszego serwisu nasze serwery mogą automatycznie rejestrować m.in.:
adres IP,
typ i wersję przeglądarki,
typ urządzenia i system operacyjny,
adres URL strony odsyłającej,
datę i czas dostępu,
odwiedzane podstrony oraz czas spędzony w serwisie.
Dane techniczne wykorzystywane są w celu zapewnienia prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa serwisu.
3.3. Pliki cookie i podobne technologie
Używamy plików cookie oraz podobnych technologii w celu poprawy komfortu korzystania z serwisu, analizy ruchu oraz personalizacji treści.
Szczegółowe informacje znajdują się w naszej Polityce plików cookie.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Odpowiadanie na zapytania i przygotowanie ofert – gdy kontaktujesz się z nami przez formularz lub e-mail.
Komunikacja biznesowa – obsługa bieżących projektów, współprac i partnerstw.
Komunikacja marketingowa i promocyjna – jeśli wyraziłeś(-aś) zgodę na otrzymywanie takich informacji.
Optymalizacja serwisu i analityka – poprawa wydajności, ergonomii i trafności treści.
Spełnienie obowiązków prawnych – prowadzenie dokumentacji biznesowej, księgowej i podatkowej.
Bezpieczeństwo i zapobieganie nadużyciom – ochrona integralności naszych systemów i danych.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na jednej lub kilku z poniższych podstaw prawnych wynikających z RODO:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda: gdy dobrowolnie przekazujesz nam dane lub wyrażasz zgodę na komunikację marketingową.
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy: gdy przetwarzanie jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi.
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny: np. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes: m.in. zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie oszustwom oraz doskonalenie naszych usług.
6. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności lub wymagany przez przepisy prawa.
Zasadniczo:
Zapytania z formularzy i korespondencja e-mail: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
Dokumentacja księgowa i biznesowa: 5 lat (zgodnie z wymogami prawa polskiego).
Dane marketingowe / newsletter: do czasu wycofania zgody.
7. Udostępnianie danych i transfery
Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobowych.
Możemy udostępniać dane wyłącznie w ograniczonym zakresie, w następujących przypadkach:
Zaufani dostawcy usług (np. hosting, analityka, usługi e-mail), którzy przetwarzają dane na podstawie umowy i wyłącznie na nasze zlecenie.
Obowiązek prawny – gdy wymagają tego przepisy prawa, nakaz sądowy lub uprawniony organ administracji.
Profesjonalni doradcy (np. księgowi, prawnicy) – w celu realizacji obowiązków prawnych i podatkowych.
Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC).
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym m.in. szyfrowanie, kontrolę dostępu oraz bezpieczną infrastrukturę serwerową.
Należy jednak pamiętać, że żaden system nie jest w 100% odporny na zagrożenia.
Korzystanie z internetu zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem transmisji danych.
9. Twoje prawa na gruncie RODO
Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa:
Prawo dostępu – do uzyskania informacji i kopii swoich danych.
Prawo do sprostowania – do poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w określonych przypadkach.
Prawo do ograniczenia przetwarzania – gdy kwestionujesz prawidłowość danych lub sprzeciwiasz się ich przetwarzaniu.
Prawo do przenoszenia danych – do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie lub na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected].
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w Polsce lub innego właściwego organu nadzorczego w UE.
10. Pliki cookie i analityka
Nasz serwis wykorzystuje pliki cookie m.in. w celu:
zapamiętywania preferencji użytkowników,
analizy ruchu (np. z wykorzystaniem Google Analytics),
poprawy funkcjonalności i wydajności serwisu.
W ustawieniach przeglądarki możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, w tym je zablokować lub usunąć.
Niektóre funkcje serwisu mogą jednak nie działać prawidłowo bez plików cookie.
Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej Polityce plików cookie.
11. Marketing i komunikacja
Jeżeli zapiszesz się do newslettera lub poprosisz o ofertę, możemy przesyłać Ci informacje dotyczące naszych produktów i usług.
Z subskrypcji możesz zrezygnować w dowolnym momencie, klikając link „wypisz się” w wiadomości lub kontaktując się z nami bezpośrednio.
12. Prywatność dzieci
Nasz serwis oraz usługi są skierowane do podmiotów biznesowych i profesjonalistów, a nie do dzieci poniżej 16 roku życia.
Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci.
13. Linki do zewnętrznych serwisów
W naszym serwisie mogą znajdować się linki do stron internetowych podmiotów trzecich, zamieszczone dla wygody lub w celach informacyjnych.
Nie ponosimy odpowiedzialności za treści ani praktyki w zakresie ochrony prywatności tych serwisów.
Zalecamy zapoznanie się z ich odrębnymi politykami prywatności.
14. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w naszych praktykach, technologiach lub obowiązkach prawnych.
Zaktualizowana wersja będzie zawsze dostępna pod adresem https://expoforge.eu/privacy-policy wraz z datą ostatniej zmiany.
15. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami:
TERRA GROUP EVENT Sp. z o.o.
ul. Targowa 56-2.21, 03-733 Warszawa, Polska
📧 [email protected]
🌐 https://expoforge.eu
TERRA GROUP EVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Zarejestrowana w KRS: 1003376 | REGON: 52370946900000 | NIP: 7252325662
Rachunki bankowe:
PLN – 18 1020 3150 0000 3002 0148 1340
EUR – 79 1020 3150 0000 3102 0148 1357
USD – 11 1020 3150 0000 3802 0148 1365