Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Oktober 2025
Datum des Inkrafttretens: Oktober 2025
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie TERRA GROUP EVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („ExpoForge“, „wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten von Besuchern und Nutzern der Website https://expoforge.eu („Website“) erhebt, verwendet und schützt.
Wir legen großen Wert auf den Schutz deiner Privatsphäre und darauf, dass personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet werden, insbesondere mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679).
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten ist:
TERRA GROUP EVENT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adresse: ul. Targowa 56-2.21, 03-733 Warszawa, Polen
REGON: 52370946900000
KRS: 1003376
NIP: 7252325662
Bankkonten:
PLN: 18 1020 3150 0000 3002 0148 1340
EUR: 79 1020 3150 0000 3102 0148 1357
USD: 11 1020 3150 0000 3802 0148 1365
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen personenbezogenen Daten kannst du uns kontaktieren unter:
📧 [email protected]
2. Geltungsbereich der Richtlinie
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die über die Website expoforge.eu erhoben werden, einschließlich der Daten, die über Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation, Angebotsanfragen sowie andere Interaktionen mit unseren Dienstleistungen übermittelt werden.
Die Richtlinie gilt nicht für externe Websites, auf die wir über Links in unserem Service verweisen.
3. Welche Daten wir erheben
Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:
3.1. Daten, die du uns direkt zur Verfügung stellst
Vor- und Nachname
Firmenname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Position / Funktion
Land und Standort
Projektdetails oder Inhalt der Nachricht (z. B. Spezifikation eines Messestands)
3.2. Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website können unsere Server unter anderem automatisch erfassen:
IP-Adresse
Browsertyp und -version
Gerätetyp und Betriebssystem
URL der verweisenden Seite
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
besuchte Unterseiten und Verweildauer auf der Website
Technische Daten werden verwendet, um den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.
3.3. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu verbessern, den Datenverkehr zu analysieren und Inhalte zu personalisieren.
Detaillierte Informationen hierzu findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung – wenn du uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktierst.
Geschäftliche Kommunikation – Betreuung laufender Projekte, Kooperationen und Partnerschaften.
Marketing- und Werbekommunikation – sofern du in den Erhalt solcher Informationen eingewilligt hast.
Optimierung der Website und Analyse – Verbesserung von Leistung, Benutzerfreundlichkeit und Relevanz der Inhalte.
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – Führung von Geschäfts-, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen.
Sicherheit und Missbrauchsprävention – Schutz der Integrität unserer Systeme und Daten.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: wenn du uns freiwillig Daten übermittelst oder in Marketingkommunikation einwilligst.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: wenn die Verarbeitung zur Beantwortung einer Anfrage oder zur Durchführung einer Dienstleistung erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: z. B. zur Führung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: u. a. zur Gewährleistung der Sicherheit der Website, zur Betrugsprävention und zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
6. Aufbewahrungsdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.
Grundsätzlich gilt:
Anfragen über Formulare und E-Mail-Korrespondenz: bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt.
Buchhaltungs- und Geschäftsunterlagen: 5 Jahre (gemäß den Anforderungen des polnischen Rechts).
Marketingdaten / Newsletter: bis zum Widerruf der Einwilligung.
7. Weitergabe von Daten und Datenübermittlungen
Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten nicht.
Wir können Daten nur in begrenztem Umfang in folgenden Fällen weitergeben:
Vertrauenswürdige Dienstleister (z. B. Hosting, Analytik, E-Mail-Dienstleister), die Daten auf Grundlage eines Vertrages und ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.
Rechtliche Verpflichtung – wenn dies aufgrund von Gesetzen, gerichtlichen Anordnungen oder behördlichen Aufforderungen erforderlich ist.
Berufliche Berater (z. B. Steuerberater, Rechtsanwälte) – zur Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten.
Werden Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, erfolgt dies nur unter Anwendung der in der DSGVO vorgesehenen geeigneten Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln (SCC).
8. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner personenbezogenen Daten ein, darunter u. a. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und eine sichere Serverinfrastruktur.
Bitte beachte jedoch, dass kein System zu 100 % vor allen Bedrohungen geschützt ist.
Die Nutzung des Internets ist stets mit gewissen Risiken bei der Datenübertragung verbunden.
9. Deine Rechte nach der DSGVO
Als betroffene Person hast du folgende Rechte:
Recht auf Auskunft – du kannst Informationen und eine Kopie deiner personenbezogenen Daten erhalten.
Recht auf Berichtigung – zur Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
**Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) ** – in bestimmten Fällen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn du z. B. die Richtigkeit der Daten bestreitest oder der Verarbeitung widersprichst.
Recht auf Datenübertragbarkeit – du kannst deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Recht auf Widerspruch – gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, oder zu Zwecken der Direktwerbung.
Recht auf Widerruf der Einwilligung – jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden unter: [email protected].
Du hast außerdem das Recht, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO) in Polen oder bei einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde in der EU einzulegen.
10. Cookies und Analytik
Unsere Website verwendet Cookies u. a. zu folgenden Zwecken:
Speicherung von Nutzerpräferenzen,
Analyse des Datenverkehrs (z. B. mit Hilfe von Google Analytics),
Verbesserung der Funktionalität und Leistung der Website.
In den Einstellungen deines Browsers kannst du die Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, einschließlich deren Blockierung oder Löschung.
Einige Funktionen der Website können jedoch ohne Cookies möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Detaillierte Informationen findest du in unserer Cookie-Richtlinie.
11. Marketing und Kommunikation
Wenn du dich für den Newsletter anmeldest oder ein Angebot anforderst, können wir dir Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zusenden.
Du kannst dich jederzeit von derartigen Nachrichten abmelden, indem du auf den „Abmelden“-Link in der E-Mail klickst oder uns direkt kontaktierst.
12. Datenschutz bei Kindern
Unsere Website und unsere Dienstleistungen richten sich an Geschäftskunden und Fachleute und nicht an Kinder unter 16 Jahren.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
13. Links zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, die der Information oder Bequemlichkeit dienen.
Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte oder Datenschutzpraktiken dieser Websites.
Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser externen Seiten zu lesen.
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken, Technologien oder gesetzlichen Verpflichtungen zu berücksichtigen.
Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit unter https://expoforge.eu/privacy-policy zusammen mit dem Datum der letzten Änderung verfügbar.
15. Kontaktinformationen
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du uns kontaktieren unter:
TERRA GROUP EVENT Sp. z o.o.
ul. Targowa 56-2.21, 03-733 Warszawa, Polen
📧 [email protected]
🌐 https://expoforge.eu
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USD – 11 1020 3150 0000 3802 0148 1365